甘肃省人民政府作为甘肃省的一级国家行政机关,高度重视机关事务制度化、标准化、信息化建设,深入推动三化融合力度,逐步建立多项省机关事务标准化试点工作任务,致力实现机关事务工作标准全覆盖,积极推进全国标准化工作,打造全国机关事务工作甘肃示范点。
在此过程中,甘肃省人民政府积极寻求科技创新管理方式,与云勤通智慧后勤达成深度合作,以服务省市机关事务发展、保障规范高效运行为指导,以提升服务保障效能为目标,通过资源共享、信息共通、节能降耗等方面,建立后勤一体化管理平台,推动各部门之间互利互通、优势互补,发挥规模效益,共同为甘肃省创新发展作出更大贡献。
管理方式精准标准
云勤通智慧后勤管理系统依托大数据平台,管理分析后勤所有数据,通过整合碎片化信息,实现全景式概览、精准画像和多维度数据分析,将传统人工记录、人工处理,彻底转变为线上智能管理,推动领导决策更加精准,管理程序更加简捷,管理方式更加智能。
例如,云勤通智慧后勤管理平台打造固定资产管理,记录固定资产“进、出、维、修、检”,实现资产全生命周期管理,全部审批信息及变动信息在系统留痕,资产条码支持随时查询资产全部信息,使固定资产管理精准化智能化。
服务保障高效节约
为推动后勤保障服务速度更加快捷,资源更节约,质量更优质。固定资产管理系统可与采购管理、耗材管理、公车管理等产品功能模块互通互联,在云勤通智慧后勤管理系统实现整个后勤部门信息数据共享。如固定资产管理平台通过业务流程再造,将调配、维修业务办理流程从过去10余个环节精简为4个环节,机关运行成本分析平台利用报表数据自动填入功能实现手填项从140余项缩减为80项,推动机关事务治理体系和治理能力现代化水平实现突破提升。
在云勤通智慧后勤一体化解决方案的管理下,甘肃省人民政府率先打造机关事务管理“全省一张网”,实现系统内数据共享、态势共享、结果共享及标准化、智能化、自流程管理效能,打造了一个“不同于传统、有别于其它地方”的机关事务治理新模式,实现了机关内部后勤事务管理的规范化、科学化水平。